Почтовая корреспонденция

Модуль «Почтовая корреспонденция» позволяет формировать реестр почтовых отправлений.

Данный модуль размещён в разделе «Документы».

Существует два способа добавления почтовой корреспонденции.

  1. Без привязки к Заявке.
  2. С привязкой к Заявке.

В первом случае добавление выполняется в самом реестре «Почтовой корреспонденции».

Заполняется:

  1. Дата отправки.
  2. Дата получения. По умолчанию, к дате отправки прибавляется 10 дней.
  3. Тип письма.
  4. Кому. Есть возможность ввести организацию через справочник или просто в ручную.
  5. Куда. Заполняется при ручном вводе Кому.
  6. Комментарий (Опись письма).
  7. Цена. Указать цену отправки. По умолчанию цена выбирается из справочника согласно типу письма.

Во втором случае добавление почтовой корреспонденции выполняется непосредственно в Заявке. Раздел находится перед разделом «Доверенность».

Заполняется:

  1. Дата отправки.
  2. Дата получения. По умолчанию, к дате отправки прибавляется 10 дней.
  3. Тип письма.
  4. Кому. Организация автоматически указывается согласно Заявки.
  5. Опись письма.
  6. Цена. Указать цену отправки. По умолчанию цена выбирается из справочника согласно типу письма.
  7. Документы Заказчика (Перевозчика). Необходимо выбрать из списка сформированных в Заявке документов, нажав на ссылку «Доб.в опись». Наименование документа попадёт в опись письма.

При смене статуса почтовой корреспонденции для статуса «Отправлено» и «Получено» есть возможность отправить электронное письмо контрагенту. Для этого необходимо выставить галочку.

В письме указывается информация об отправке комплекта документов и их опись.

Отправка осуществляется на электронный ящик контрагента, который указывается в карточке контрагента.

Здесь же можно изменить дату отправки и дату получения.

Что позволяет данный модуль:

  1. Вести достоверный реестр почтовой корреспонденции.
  2. Быстро выполнять поиск по различным критериям.
  3. Отслеживать доставку корреспонденции.
  4. Вести учёт расходов по почтовым пересылкам.