Зарплата

 

Расчёт заработной платы выполняется на основании расчётных данных из системы, данных веденных вручную, а также на основании формул. Используются статьи начисления и выплаты сотрудникам. Полный расчёт зарплаты с учетом налогов здесь не выполняется. Для расчёта налогов используйте бухгалтерские программы.

Пример расчета зарплаты

Порядок формирования заработной платы.

1. В разделе меню «Отчёты» -> «Зарплата» добавляем новый расчётный месяц.

2. После формирования расчётного месяца нажимаем на ссылку «Просмотр».

3. Отображается список сотрудников. В список попадают только работающие. Отображается начислено, выдано, остаток за выбранный месяц. Расчёт выполняется нажатием кнопки «Рассчитать».

4. Для каждого сотрудника при первом заполнении выполняется настройка по умолчанию. При формировании расчёта в новом месяце эти данные будут браться за основу. Заполнение выполняется только по статьям начисления.

5. Нажав на фамилию сотрудника выполняется переход на страницу персонального расчёта сотрудника.

6. На данной странице отображаются Начисления, Выплаты, Расчётные суммы сотрудника. Добавляем Начисления, Выплаты.

При добавлении Начисления указываем Статью начисления, Значение или Значение из диапазона(ниже см. что такое диапазон значений). После добавления выполняется перерасчёт зарплаты только для данного сотрудника.

7. Расчётные суммы сотрудника — это суммы сотрудника за расчётный месяц. Они вычисляются автоматически на основании данных по Завявкам. Данные суммы могут использоваться в формулах при расчёте заработной платы.

8. Признак выполнения расчёта Зарплаты для конкретного работника сейчас выставляется в справочнике филиалов. Выбрать филиал работника, в форме правки указать для поля Расчёт зарплаты «Да» или «Нет». Если «Нет» — для работника расчёт зарплаты не будет выполняться.

9.Расчёт Зарплаты сейчас можно производить кроме основной и для других ваших организаций(если они есть). Данные для расчёта вычисляются на основе выбранной организации. Для переноса статей дохода, выплат, настроек по умолчанию для работника необходимо выполнить копирование данных, нажав на ссылку «Копировать данные из основной фирмы». Это процедура выполняется один раз. Если для работника в этой организации меняется алгоритм расчёта зарплаты необходимо выполнить для него настройку по умолчанию.

Статьи начисления

Значение статьи начисления зарплаты может просто вводится вручную, а может расчитывать по формуле. При добавлении новой статьи отображается следующая форма:

1. Статья начисления — указывается наименование статьи.

2. Переменная для расчёта — наименование переменной. Данная переменная используется в расчётных формулах. Имя переменной должна соотвествовать следующим требования:

— без пробелов;

— заглавными буквами;

— допускается использовать знак подчеркивания;

Например, ОКЛАД, СУММА_ПРОЦЕНТА.

3. Формула для расчёта — формула по которой выполняется вычисление Переменной для расчёта. При написании формулы используются имена переменных(они отображаются ниже) , знаки (+) плюс,(-) минус, (*) умножение ,( /) — деление , круглые скобки.

4. Комментарий — дополнительная информация для статьи.

5. Порядок — порядок расчёта Переменной. Перед расчётом данной переменной должны быть рассчитаны все переменные формулы.

Диапазоны значений

В некоторых случаях необходимо подставить в формулу расчёта статьи начисления некое значение которое зависит от диапазона значений Расчётных сумм сотрудника.

Например,

при Сумме оборота сотрудника до 1 000 000 рублей , оклад должен составить 5 000 рублей,

при Сумме оборота сотрудника от 1 000 000 рублей до 1 300 000 рублей, оклад должен составить 6 000 рублей,

при Сумме оборота сотрудника от 1 300 000 рублей и выше , оклад должен составить 8 000 рублей.

Для создания такого диапазона — перейти в раздел меню «Отчёты -> Зарплата -> Настройка диапазонов значений «. Добавить диапазон, Наименование, указать Расчётную переменную от которой будет выполнятся выбор значения. Перейти по ссылке «Указать диапазон», добавить значения и диапазоны Расчётной переменной «от» и «до».

 

Пример расчета зарплаты

 

Необходимо расcчитать зарплату сотруднику Иванову. Оклад 20 000 рублей, плюс 50% от маржи.

Маржа от сделок — 15 000 руб.

Процент от маржи = (15 000*50)/100 = 7500 руб.

Итого: 20 000 + 7 500 = 27 500 руб.

1. Переходим ОТЧЕТЫ-ЗАРПЛАТА-РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ

2. Нажимаем кнопку «Добавить новый расчетный месяц»

3. Указываем первый день расчетного месяца, кнопка «Сформировать месяц»

4. Переходим по ссылке «ВЫПОЛНИТЬ РАСЧЕТ»

5. Выбираем ссылку на сотрудника и нажимаем

 

ДОБАВЛЯЕМ ОКЛАД

6. Нажимаем на кнопку «Добавить статью начисления»

7.В поле Статья начисления нажать на ссылку «Выбор»

8. Нажать кнопку «Добавить статью»

9. Заполняем форму:

9.1 Статья начисления: Оклад

9.2 Переменная для расчета: ОКЛАД

9.3. Формула для расчета: оставляем пустым

9.4. Порядок: Порядок в котором выполняется расчёт переменной — 10

9.5. Нажать кнопку «Сохранить»

10. В списке статей нажать на статью «Оклад»

11. В поле «Значение» указать: 20000

12. Выбор значения из диапазона: Пусто

13. Нажать кнопку «Сохранить»

 

ДОБАВЛЯЕМ ПРОЦЕНТ ОТ МАРЖИ

14. Добавить статью начисления

15. В поле Статья начисления нажать на ссылку «Выбор»

16. Нажать кнопку «Добавить статью»

17. Заполняем форму:

18.1 Статья начисления: Процент от маржи

18.2 Переменная для расчета: ПРОЦЕНТ_ОТ_МАРЖИ

18.3. Формула для расчета: (КОМИССИЯ*ПРОЦЕНТ_ОТ_МАРЖИ)/100

18.4. Порядок: Порядок в котором выполняется расчёт переменной — 20

18.5. Нажать кнопку «Сохранить»

19. В списке статей нажать на статью «Процент от маржи»

20. В поле значение указать: 50

21. Выбор значения из диапазона: Пусто

22. Нажать кнопку «Сохранить»

Расчет выполнен.