Офис-онлайн для транспортно-экспедиционной компании

Для менеджера

Вы сможете автоматичиски сформировать все документы на оказание транспортных услуг, для начала создаем заявку:

— Формирование Заявок выполняется просто и быстро. Полная информация о сделке на одном экране. Кто контрагент, что и куда везём, стоимость доставки, документы — все видно сразу.

— Один раз занеся контрагента в систему в дальнейшем они выбирается «одним кликом», как и условия перевозки.

— После заполнения всех пунктов Заявки, «одним кликом» она отправляется на утверждение руководителю (либо уполномоченному лицу). По ознакомлению заявки, руководитель подписывает заявку присваивая ей статус «в работе» простым кликом. После чего в системе автоматически формируются документы:

 

  • Общие документы — заявка и договор;
  • Документы экспедитора — Поручение Экспедитору, Экспедиторская расписка, Путевой лист, Транспортная Накладная;
  • Документы для бухгалтера — Счет, Счет-фактура, Акт выполненных работ, Доверенность.

 

— Все документы имеют сканированную печать и подпись руководителя, что дает возможность прямо из системы распечатать, либо отправить контрагенту документы, избавляя вас от работы со сканером и факсом. Если ваш контрагент имеет доступ в систему, это ещё упрощает и ускоряет процесс, позволяя ему видеть все документы в онлайне.

 

— При необходимости страхования груза, система позволяет ещё при формировании заявки «одним кликом» подписать страховой полис со страховой компанией. Страховая компания в онлайне автоматически формирует документы, и уже в считанные минуты вы можете из системы распечатать либо, послать заказчику страховой полис с сканированной печатью и подписью.

— После выполнения перевозки, заявке присваивается статус «выполнено».

— При получения оригиналов всех документов, они сканируются и привязываются к заявке, создавая архив. Это позволяет в любое время поднять любые документы из архива в оригинале подписей сторон. После этого заявке присваивается статус «закрыта»

— Вы можете сделать любой отчет за любой период по своим заявкам, в том числе и финансовый. «Одним кликом» сделать акт сверки с любым вашим контрагентом

— Видеть оплаты заказчиков, по вашим сделкам, с детальной привязкой по заявкам.

— Видеть оплаты перевозчикам по своим заявкам.

— Возможность контролировать сделку, в любое время, в любом месте где есть интернет.

Документы на оказание транспортных услуг Документы экспедитора Документы на оказание транспортных услуг

Для бухгалтера

— Бухгалтерия может работать как в офисе так и удаленно из любой точки где есть интернет, видя отчет, и необходимые документы для грузоперевозок в онлайн режиме. Это удобно если на вашем предприятии приходящий бухгалтер или пользуетесь услугами аудит фирмы.

— В «отчете для бухгалтера» сформировано вся информация по первичной документация в самом полном объёма, не требуя привлекать других сотрудников для получения информации.

— Бухгалтерские документы на оказание транспортных услуг подготавливаются одновременно для заказчика и для компании-исполнителя. На основании выставленного перевозчиком счета, система КиберЛог в автоматическом режиме формирует счет-фактуру и акт. Пользователь получает необходимые документы для грузоперевозок в один клик в интерфейсе системы. Для удобства оформления бухгалтерских отчетов, документы на оказание транспортных услуг могут быть импортированы в «1С».

— Интеграция с интернет банком позволяет выгружать платежные поручения из системы в банк. Для оплаты достаточно зайти в «счета на оплату», выбрать контрагента (либо нескольких), «одним кликом» поставить на «оплату» нужную заявку и выгрузить в интернет банк. Система автоматически сформирует платежное поручение по документам выставленными на оплату контрагентами, вам остается только подписать платежное поручение в интернет банке. Процедура даже из ста платежей занимает не более десяти минут, исключая какие либо ошибки по реквизитам. Также вы имеете возможность дробить платежи на суммы, при этом при последующих выгрузках платежное поручение формируется на оставшуюся сумму по заявке.

— Выгрузка из интернет банка в систему дает возможность привязывать оплаты непосредственно к заявкам, что позволяет точно видеть за какие перевозки были проплачены суммы, даже если они оплачиваются обшей суммой за несколько заявок, либо оплачиваются частично. Это даёт возможность получать акт сверки в расширенном виде, где платежи привязаны не только к первичной документации но и непосредственно к заявке, что исключает путаницу в частичных и общих платежах.

 

Для руководителя

— Работа в системе сведёт к нулю все процессы паразиты.

— САМЫЕ ПОДРОБНЫЕ ОТЧЕТЫ

— Доступ к работе Вашего бизнеса через интернет круглые сутки!

— Ведение нескольких своих предприятий в одной системе.

 

Оцените другие возможности системы:

ДЛЯ ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ

ИНТЕГРАЦИЯ

САМЫЕ ПОДРОБНЫЕ ОТЧЕТЫ

ПОДКЛЮЧИ ЗАКАЗЧИКА И ПЕРЕВОЗЧИКА