Отправка документов по электронной почте

Для этого необходимо:

1. Войти в Заявку.

2. В разделе «БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ЗАКАЗЧИКА» или «БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПЕРЕВОЗЧИКА» нажать на кнопку «Отправить Заказчику» или «Отправить Перевозчику».

3. В форме указать:

Отправка почты

— Эл. почту. По умолчанию эл.почта указывается из карточки предприятия. Возможно добавить несколько эл.ящиков через запятую.

— Тему. По умолчанию устанавливается «Документы».

— Текст письма. По умолчанию устанавливается «Добрый день, во вложении «. При установке «галочки» напротив документа, название документа добавляется в текст письма. При снятии «галочки» название документа удаляется из текста письма. Также, можно добавлять любой произвольный текст.

— Подпись. По умолчанию устанавливается ФИО пользователя, номер телефона и наименование организации.

— При установке «галочки» «Отправить документы с печатью и подписью», документы сформируются с образом печати и подписи. Если не устанавливать, документы сформируются без образа печати и подписи.

4. Документы отправляются в формате «PDF».

5. Запись об отправке письма сохраняется в журнале. Для просмотра журнала нажать на ссылку «Журнал».

6. В заголовке письма «От кого» указывается эл.ящик пользователя под которым был выполнен вход в систему.