Учетные записи электронной почты
Для отправки электронной почты с использованием вашего электронного ящика необходимо добавить учетную запись с указанием определенных параметров. Если же необходимо настроить отправку электронной почты разными отделами или пользователями с отдельных электронных адресов, то необходимо настроить дополнительные учетные записи.
СОДЕРЖАНИЕ
- Создание учётной записи
- Создание пароля для подключения
- Проверка подключения
- Установка учетной записи для пользователя по умолчанию
Создание учётной записи
1. Переходим СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
2. Нажимаем кнопку «Добавить учетную запись»
3. В форме заполняем поля
Адрес почты
Указать электронный ящик с которого будет отправляться письмо.
Пароль
Указать пароль для внешних приложений.
Как создать пароль для внешних приложений :
Сервер
Указать сервер SMTP отправки почты. Если у вас ящик следующих почтовых сервисов
- Яндекс: smtp.yandex.ru
- Mail: smtp.mail.ru
- Gmail: smtp.google.com
Если используются другие почтовые сервисы — обратитесь к документации или техподдержку. Если у вас собственный сервер отправки почты обратитесь к вашему администратору для получения требуемых параметров и прав.
Порт
Для почтовых сервисов Яндекс, Mail, Gmail — порт 465. Для других серверов может использоваться порт 25.
SSL
Укажите «Да» если есть поддержка SSL(безопасное соединение) .
Пользователи которые будут отправлять почту от этой учётной записи
В списке ваших пользователей укажите кто будет использовать эту учетную запись. Для пользователя можно указать несколько учетных записей. При отправке письма он сможет выбрать из списка от какой учетной записи будет отправлено письмо.
Активна
Если указать «Нет» — с этой учетной записи нельзя будет отправить письмо.
Создание пароля для подключения
Основная задача для всех почтовых сервисов состоит в создание «Пароля для внешних приложений». Этот пароль отличается от основного пароля почтового ящика. Он формируется автоматически и его надо запомнить сразу, т.к. при закрытии окна с паролем вы не сможете потом его просмотреть.
При смене основного пароля ящика, этот пароль необходимо пересоздать снова.
Mail.ru
1. Перейдите в настройки https://id.mail.ru/security?utm_campaign=mailid&utm_medium=set&from=mail .
2. Добавьте Двухфакторную аутенфикацию
3. Перейдите по ссылку «Пароли для внешних приложений»
4. Добавляем приложение
5. Указать имя приложения
6. Сформируется пароль. Этот пароль указать для подключения
Yandex.ru
1. Если используется двухфакторная аутентификация необходимо создать пароль для внешних приложений. Переходим https://passport.yandex.ru/profil , раздел «Пароли и авторизация» и Включить пароли приложений (если не включены)
Нажать на ссылку «Создать пароль приложения«.
Созданный пароль используем в учетной записи.
2. Переходим в почту Yandex, нажмите Настройки (шестеренка) , потом «Прочие».
Выбирете раздел «Почтовые программы», далее ставим галочку разрешить доступ
Gmail.com
Если возникает ошибка при отправки почты:
1. В настройках конфиденциальности аккаунта https://myaccount.google.com/security?pli=1 перейти по ссылке «Пароли приложений».
ОБЯЗАТЕЛЬНО: Должна быть подключена «Двухэтапная аутентификация».
2. — В поле «Приложение» выберите из списка «Другое(введите название)»
— введите Kiberlog
— нажать кнопку «СОЗДАТЬ«.
3. Созданный пароль используем в учетной записи.
ПРОВЕРКА ПОДКЛЮЧЕНИЯ
1. После заполнения всех параметров нажимаем на кнопку «Проверка подключения»
2. Если подключение было успешно отобразится надпись «Учетная запись успешно настроена» и кнопка «Отправить тестовое письмо«.
3. Нажмите кнопу «Отправить тестовое письмо«. На ваш почтовый ящик под которым вы вошли в систему будет оправлено письмо следующего содержания.
4. Если проверка не пройдена — проверьте правильность заполнения всех параметров и проверьте снова.
Установка учетной записи для пользователя по умолчанию
1. Перейти СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, нажать «Править».
2. Указать в поле «Учетная запись для отправки почты«. Если пусто, письмо будут отправляться с нашего почтового ящика.
3. При отправке электронного письма, если у пользователя указана учетная запись будет отображаться «От кого». Если несколько учетных записей — можно выбрать из списка.
НА ЗАМЕТКУ
Не используте личный электронный адрес ваших пользователей. Создайте в рамках вашей организации необходимое количество электронных адресов и подключите к учетным записям.