Интеграция с банком и 1С

1Зачем нужны интеграции

Любая двойная работа — это время и ошибки. Интеграция убирает ручной перенос данных между системой, банком и бухгалтерией.

Что происходит без интеграций

• Платёжные поручения набираются в банке вручную — по каждому счёту и контрагенту.
• Выписка из банка сверяется с заявками в Excel или на бумаге.
• Первичные документы переносятся в 1С вручную или перепечатываются.
• Каждая операция делается дважды и проверяется ещё раз.

Что даёт интеграция

• Реквизиты не набираются руками — ошибок в них нет.
• Оплата сразу видна в заявке, к которой относится.
• Бухгалтерия получает документы в 1С в готовом виде.
• Один и тот же факт хозяйственной жизни вводится один раз.

2Банк: выгрузка платежей из системы

Платежи формируются в системе и выгружаются в интернет-банк готовыми поручениями — остаётся подписать.

Как это работает

• Открываете раздел «Счета на оплату».
• Выбираете одного или нескольких контрагентов.
• Одним кликом отмечаете нужные заявки к оплате.
• Выгружаете платёжные поручения в интернет-банк.
• Подписываете поручения в банке — реквизиты уже заполнены системой.

Скорость и точность

• Даже сотня платежей выгружается за несколько минут.
• Реквизиты берутся из карточки контрагента — опечаток нет.
• Суммы соответствуют выставленным документам.

Частичные платежи

• Платёж можно раздробить: оплатить часть суммы по заявке.
• При следующей выгрузке система сформирует поручение на остаток.
• История: какая сумма уже оплачена, а какая осталась.

3Банк: загрузка выписок в систему

Поступления из банка попадают в систему и связываются с заявками — видно, за какую перевозку пришли деньги.

Как это работает

• Выписка импортируется из интернет-банка.
• Поступления привязываются к заявкам и документам.
• Оплата общей суммой за несколько заявок распределяется по ним.
• Частичная оплата фиксируется отдельно — остаток остаётся видимым.

Что это даёт

• Не нужно сверять выписку с реестром заявок вручную.
• Видно, какие перевозки оплачены, а какие нет.
• Акт сверки формируется в расширенном виде: платежи привязаны не только к документам, но и к конкретным заявкам.
• Путаница в частичных и общих платежах исчезает.

41С: выгрузка первичных документов

Первичные документы из KiberLog выгружаются для работы в 1С — бухгалтерия не набирает их повторно.

Как это работает

• Документы выгружаются из системы в файл данных.
• В 1С устанавливается модуль обработки этого файла.
• Документы загружаются в 1С и попадают в учёт.
• Инструкция по установке модуля — в справке на сайте.

Что выгружается

• Счета, счета-фактуры, акты выполненных работ.
• Данные по контрагентам и заявкам.
• Суммы и реквизиты — без ручного переноса.

Порядок работы

• Менеджер оформляет заявку и документы в KiberLog.
• Бухгалтерия выгружает пакет и загружает его в 1С.
• Бухгалтерский и управленческий учёт идут параллельно, данные согласованы.

5Другие интеграции

Кроме банка и 1С система связана с электронным документооборотом, картами и операторами связи.

Электронный документооборот

• Передача ЭТрН, ЭЗЗ, путевых листов и экспедиторских документов через оператора ЭДО.
• Документы уходят в ГИС ЭПД через оператора.
• Статусы подписания видны в заявке.

Карты и маршруты

• Расчёт маршрута: варианты проезда, расстояние, расчётное время в пути.
• Маршрут можно сохранить в заявке и использовать при расчёте стоимости.

Операторы связи

• Определение местоположения транспорта по номеру телефона водителя.
• Смартфон и интернет у водителя не нужны.
• Данные отображаются в заявке и в отчёте по транспорту.

6Что меняется в работе

Интеграции затрагивают три роли — менеджера, бухгалтерию и руководителя.

Менеджер

• Не выясняет у бухгалтерии, оплачен ли рейс.
• Видит оплату по своей заявке в системе.
• Отмечает счета к оплате, не заполняя поручения.

Бухгалтерия

• Получает документы в 1С без переноса.
• Выгружает платежи в банк из системы.
• Формирует акт сверки с привязкой платежей к заявкам.

Руководитель

• Видит движение по банку за месяц на сводке.
• Контролирует задолженность по контрагентам.
• Не зависит от того, кто и когда ввёл данные.

7Как подключить

Интеграции настраиваются один раз и дальше работают без участия сотрудников.

Порядок

• Подключение интернет-банка: обмен файлами с вашим банком.
• Проверка на нескольких платежах — выгрузка и импорт.
• Установка модуля для 1С по инструкции из справки.
• Подключение оператора ЭДО, если планируется электронный документооборот.

Поддержка

• Помощь в настройке — по телефону, почте и в чате, с 09:00 до 18:00 по рабочим дням.
• Справка с пошаговыми инструкциями.
• Консультации бухгалтерии по выгрузке и сверкам.