Доверенность на перевозку груза
Доверенность на перевозку груза — документ, который подтверждает право водителя или экспедитора распоряжаться грузом от имени владельца. Без неё каждая остановка на посту ГИБДД рискует превратиться в разбирательство.
Когда нужна доверенность
Водитель не является собственником груза. Юридически он к нему не имеет отношения. Если сотрудник ГИБДД остановит машину и не увидит подтверждающих документов на груз — у него есть основания вызвать наряд и арестовать автомобиль до выяснения обстоятельств. Разбирательство может затянуться.
Доверенность оформляют, когда:
- груз везёт наёмный водитель (не ИП и не юрлицо-перевозчик)
- груз получает экспедитор транспортной компании вместо вас
- требуется передать полномочия на подписание документов
Виды доверенностей
На водителя
Подтверждает право перевозить груз, предъявлять его на контроле, подписывать товаросопроводительные документы.
На получение груза
Выдаётся, когда груз прибыл на терминал транспортной компании, а получить его лично нет возможности. Экспедитор предъявляет доверенность и забирает груз.
На транспортно-экспедиционное обслуживание
Может включать полный набор полномочий: получить груз от отправителя, доставить получателю, оформить документы, подписать акты, получить денежные средства за услуги.
Как оформить доверенность в 2025 году
С 1 сентября 2024 года в России действуют обновлённые правила ГК РФ о доверенностях. Основные изменения:
- Машиночитаемая доверенность (МЧД) приравнена к бумажной при электронном документообороте
- Электронная доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) и передаётся через оператора ЭДО
- Для разовых перевозок по-прежнему подходит бумажная доверенность, но компании, работающие с электронными документами, переходят на МЧД
Что такое МЧД
Машиночитаемая доверенность — это XML-файл, подписанный КЭП руководителя. Она подтверждает, что сотрудник имеет право подписывать электронные документы от имени компании. При обмене с контрагентами через ЭДО МЧД заменяет бумажную доверенность.
Бланк доверенности
Скачать примерную форму доверенности на перевозку груза:
Скачать образец доверенности (XLS)
Для каждой конкретной ситуации лучше уточнить перечень полномочий у юриста. Типовой бланк — основа, которую нужно адаптировать.
Доверенность в КиберЛог
Облачная программа КиберЛог позволяет формировать доверенности на водителей автоматически — прямо из заявки. Вместе с доверенностью система создаёт полный пакет документов на рейс: транспортную накладную, путевой лист, счёт, акт выполненных работ.
Всё оформляется в одной программе, документы подписываются электронной подписью руководителя с отображением сканов печатей.
Зарегистрироваться в КиберЛог и попробовать — 14 дней бесплатно.
Видеоинструкция
Как быстро сформировать доверенность в программе КиберЛог: