Договоры

В данном блоке системы выполняется ввод основных данных для формирования Договоров между Заказчиком и Перевозчиком.

Если Предприятие выступает как Заказчик и как Перевозчик, необходимо сформировать 2 договора с типами «Заказчик» и «Перевозчик».

При формировании Заявок обязательно привязать Договор к Заявке.

1. Реестр Договоров.

2. Форма редактирования. Открывается при нажатии на ссылку «Править» во второй колонке реестра договоров.

Статус «Активный» указать для последнего заключенного договорами между Заказчиком или Перевозчиком.

В поле «Внешний вид договора«, выбрать шаблон договора. Если оставить пустым поле — будет выбран последний ваш или базовый шаблон. Как добавить свой шаблон договора смотрите инструкцию.

 

 

3. Удалить Договор возможно только если он не был привязан к Заявкам. Ссылка «Удалить» отображается в последней колонке реестра договоров.

4. Чтобы прикрепить скан договора, перейдите по ссылке «Файлы» и добавьте файл.

5. Для указания даты получения оргинала договора, нажмите на ссылку «Дата оригинала» и укажите дату.

6. Нумерация договоров выполняется автоматически при добавлении нового договора.

Для настройки перейдите СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-ПАРАМЕТРЫ СИСТЕМЫ(только для администратора) и обязательно укажите:

— Последний номер Договора. С него начнется отсчет.

— Город для договора

7. Для печати нажмите кнопку «Печать«. Отобразиться форма договора с заполненными полями. Договор можно напечатать на принтере или сохранить в формате PDF.

Кнопка «Вкл.печать» позволит отобразить или отключить отсканированную подпись и печать на документе.

Если у вас или контрагента несколько директоров, вы можете принудительно указать нажав на ссылку «Сменить директора«. Ссылка находится внизу документа.