Договоры
В данном блоке системы выполняется ввод основных данных для формирования Договоров между Заказчиком и Перевозчиком.
Если Предприятие выступает как Заказчик и как Перевозчик, необходимо сформировать 2 договора с типами «Заказчик» и «Перевозчик».
При формировании Заявок обязательно привязать Договор к Заявке.
1. Реестр Договоров.
2. Форма редактирования. Открывается при нажатии на ссылку «Править» во второй колонке реестра договоров.
Статус «Активный» указать для последнего заключенного договорами между Заказчиком или Перевозчиком.
В поле «Внешний вид договора«, выбрать шаблон договора. Если оставить пустым поле — будет выбран последний ваш или базовый шаблон. Как добавить свой шаблон договора смотрите инструкцию.
3. Удалить Договор возможно только если он не был привязан к Заявкам. Ссылка «Удалить» отображается в последней колонке реестра договоров.
4. Чтобы прикрепить скан договора, перейдите по ссылке «Файлы» и добавьте файл.
5. Для указания даты получения оргинала договора, нажмите на ссылку «Дата оригинала» и укажите дату.
6. Нумерация договоров выполняется автоматически при добавлении нового договора.
Для настройки перейдите СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-ПАРАМЕТРЫ СИСТЕМЫ(только для администратора) и обязательно укажите:
— Последний номер Договора. С него начнется отсчет.
— Город для договора
7. Для печати нажмите кнопку «Печать«. Отобразиться форма договора с заполненными полями. Договор можно напечатать на принтере или сохранить в формате PDF.
Кнопка «Вкл.печать» позволит отобразить или отключить отсканированную подпись и печать на документе.
Если у вас или контрагента несколько директоров, вы можете принудительно указать нажав на ссылку «Сменить директора«. Ссылка находится внизу документа.
