Произвольные документы
Модуль «Произвольные документы» позволяет создавать произвольные документы на основе шаблона с возможностью правки и сохранения текста документа.
Данный модуль размещён в разделе «Документы». Существует два способа добавления произвольного документа.
- Без привязки к Заявке.
- С привязкой к Заявке.
В первом случае добавление выполняется в реестре «Произвольные документы», ДОКУМЕНТЫ-ПРОИЗВОЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
Заполняется:
- Дата создания
- Шаблон документа. Шаблон создается в разделе СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ
- Наименование создаваемого документа
- Номер документа (при необходимости)
- Контрагент. Данные контрагента будут использованы при формировании документа
- Комментарий к документу
Во втором случае добавление произвольного документа выполняется непосредственно в Заявке. Раздел находится перед разделом «Доверенность». Документы создаются как для ЗАКАЗЧИКА так и для ПЕРЕВОЗЧИКА. Заполняются такие же поля, кроме Контрагента. Контрагенты подключаются автоматически согласно Заявке.
При отправке электронного письма Контрагенту, вы сможете прикрипить произвольный документ к письму.
Что позволяет данный модуль:
- Создать шаблон любого произвольного документа который используется у вас в компании.
- Вести реестр произвольный документов.
- Быстро выполнять поиск по различным критериям.
- Прикреплять произвольный документ к электронным письмам.
Создание шаблона произвольного документа.