Корпоративный чат
Корпоративный чат — это инструмент для коммуникации, который используется для упрощения и улучшения взаимодействия между сотрудниками. Его основная задача — обеспечить эффективное, быстрое и централизованное общение внутри компании.
Задачи решаемые корпоративным чатом:
— Оперативное обсуждение вопросов между сотрудниками.
— Быстрый обмен документами и файлами.
— Общение с техподдержкой КиберЛог.
— Новостной канал КиберЛог.
— Снижение нагрузки на электронную почту.
— Координация работы между удаленными сотрудниками.
— Формирование и поддержка корпоративных стандартов и культуры.
Чат открывается при нажатии на ссылку на боковой панели. Для открытия чата в отдельном окне нажмите сверху справа на иконку
При получении новых сообщений в списке пользователей, пользователи от которых пришло сообщение, поднимаются в самое начало и отображается количество новых сообщений.
Содержание
Отправка сообщения
Для отправки сообщения:
1. Выберите пользователя из списка.
2. В нижней части экрана в поле «Написать сообщение» введите текст и нажмите иконку отправить или нажмите CTRL+Enter
3. Для форматирования текста: выделите текст , нажмите правую кнопку мыши и укажите из списка форматирование(жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый).
После отправки отобразиться в списке сообщений текст в формате, где справа внизу указано время отправки
4. Для удаления сообщения нажмите правую кнопку мыши на сообщении и выберите «Удалить запись«.
Отправка файла
Для отправки файла :
1. Нажмите на иконку или перетащите файл из папки на зону сообщений.
2. Для первого случая откроется окно для выбора файла на вашем компьютере. Укажите файл.
3. Отобразиться окно:
4. Если указать галочку «Объединить с сообщением«, вы можете добавить к файлу еще дополнительно текст. Текст добавьте в поле «Написать сообщение».
5. Нажимаем кнопку «Загрузить» или нажмите иконку отправить или нажмите CTRL+Enter
6. Отобразиться сообщение. При нажатии на имя файла, файл можно открыть.
7. Для удаления файла нажмите правую кнопку мыши на сообщении и выберите «Удалить запись«.
ВНИМАНИЕ! Органичение размера загружаемого файла 10Мб.
Отправка изображения
Для отправки изображения используйте тот же способ что и для файла.
Отличие в том, что если это изображение, оно будет предварительно показано.
В результате сообщение будет выглядеть так :
Отправка видео
Вставить видео можно из rutube.ru или vk.com. После вставки видео можно просмотреть прямо из чата.
При вставке ссылки в формате:
1. rutube.ru : https://rutube.ru/video/0dfe50e763c3246631ddb62705c8ac19/
Получаем проигрыватель с указанным видео.
2. vk.com: https://vk.com/video-176987866_456239243
Получаем проигрыватель с указанным видео.
Для удаления видео нажмите правую кнопку мыши на сообщении и выберите «Удалить запись«.
Отправка аудио
При вставке звукового файла в аудио формате (mp3, ogg, wav, aac, flac, m4a) отобразиться проигрыватель для прослушивания.
Для удаления аудио файла нажмите правую кнопку мыши на сообщении и выберите «Удалить запись«.
Эмодзи
Эмодзи в чате выполняют важную функцию для улучшения общения и помогают передавать эмоции, атмосферу и намерения сообщения.
1. Для вставки эмодзи в текст сообщения, укажите курсором куда вставлять, подведите мышку к иконке Откроется список эмодзи, нажмите на выбранный.
2. Для установки эмодзи на сообщение любого типа, нажмите правую кнопку мыши на сообщении и выберите эмодзи.
Ваша эмоция и других пользователей отобразиться в сообщении, включая количество этих эмоций.
ВНИМАНИЕ! При отправке любого файла, увеличивается ваш размер использованного дискового пространства, так как файлы хранится в системе. При удалении файла, размер дискового пространства уменьшается.