Корпоративный чат

Корпоративный чат — это инструмент для коммуникации, который используется  для упрощения и улучшения взаимодействия между сотрудниками. Его основная задача — обеспечить эффективное, быстрое и централизованное общение внутри компании.

Задачи решаемые корпоративным чатом:

— Оперативное обсуждение вопросов между сотрудниками.

— Быстрый обмен документами и файлами.

— Общение с техподдержкой КиберЛог.

— Новостной канал КиберЛог.

— Снижение нагрузки на электронную почту.

— Координация работы между удаленными сотрудниками.

— Формирование и поддержка корпоративных стандартов и культуры.

Чат открывается при нажатии на ссылку на боковой панели. Для открытия чата в отдельном окне нажмите сверху справа на иконку

При получении новых сообщений в списке пользователей, пользователи от которых пришло сообщение, поднимаются в самое начало и отображается количество новых сообщений.

Содержание

1. Отправка сообщения

2. Отправка файла

3. Отправка изображения

4.Отправка видео

5. Отправка аудио

6. Эмодзи

Отправка сообщения

Для отправки сообщения:

1. Выберите пользователя из списка.

2. В нижней части экрана в поле «Написать сообщение» введите текст и нажмите иконку отправить или нажмите CTRL+Enter

3. Для форматирования текста: выделите текст , нажмите правую кнопку мыши и укажите из списка форматирование(жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый).

После отправки отобразиться в списке сообщений текст в формате, где справа внизу указано время отправки

4. Для удаления сообщения нажмите правую кнопку мыши на сообщении и выберите «Удалить запись«.

Отправка файла

Для отправки файла :

1. Нажмите на иконку или перетащите файл из папки на зону сообщений.

2. Для первого случая откроется окно для выбора файла на вашем компьютере. Укажите файл.

3. Отобразиться окно:

4. Если указать галочку «Объединить с сообщением«, вы можете добавить к файлу еще дополнительно текст. Текст добавьте в поле «Написать сообщение». 

5. Нажимаем кнопку «Загрузить» или  нажмите иконку отправить или нажмите CTRL+Enter

6. Отобразиться сообщение. При нажатии на имя файла, файл можно открыть.

7. Для удаления файла нажмите правую кнопку мыши на сообщении и выберите «Удалить запись«.

 

ВНИМАНИЕ! Органичение размера загружаемого файла 10Мб.

Отправка изображения

Для отправки изображения используйте тот же способ что и для файла.

Отличие в том, что если это изображение, оно будет предварительно показано.

В результате сообщение будет выглядеть так :

Отправка видео 

Вставить видео можно из rutube.ru или vk.com. После вставки видео можно просмотреть прямо из чата.

При вставке ссылки в формате:

1. rutube.ru : https://rutube.ru/video/0dfe50e763c3246631ddb62705c8ac19/

Получаем проигрыватель с указанным видео.

2. vk.com:  https://vk.com/video-176987866_456239243

Получаем проигрыватель с указанным видео.

Для удаления видео нажмите правую кнопку мыши на сообщении и выберите «Удалить запись«.

Отправка аудио

При вставке звукового файла в аудио формате (mp3, ogg, wav, aac, flac, m4a) отобразиться проигрыватель для прослушивания.

Для удаления аудио файла нажмите правую кнопку мыши на сообщении и выберите «Удалить запись«.

Эмодзи

Эмодзи в чате выполняют важную функцию для улучшения общения и помогают передавать эмоции, атмосферу и намерения сообщения.

1. Для вставки эмодзи в текст сообщения, укажите курсором куда вставлять, подведите мышку к иконке Откроется список эмодзи, нажмите на выбранный.

2. Для установки эмодзи на сообщение любого типа, нажмите правую кнопку мыши на сообщении и выберите эмодзи.

Ваша эмоция и других пользователей отобразиться в сообщении, включая количество этих эмоций.

 

ВНИМАНИЕ! При отправке любого файла, увеличивается ваш размер использованного дискового пространства, так как файлы хранится в системе. При удалении файла, размер дискового пространства уменьшается.