Сборный Груз

Модуль «Сборный груз» предназначен для формирования документов и организации процессов при перевозки сборных грузов.

Данный модуль размещен в разделе ДОКУМЕНТЫ-ЗАЯВКИ.

1. РОЛЬ «Сборный груз»

2. СПРАВОЧНИК ТЕРМИНАЛОВ

3. ЗАЯВКА «ГРУЗ»

4. ЗАЯВКА «СБОРНЫЙ ГРУЗ»

5. ОТОБРАЖЕНИЕ И ПОИСК

В реестре Заявок отобразятся кнопки «Добавить заявку Груз» и «Добавить Сборный груз».

 

РОЛЬ «Сборный груз»

Для доступа к модулю пользователю необходимо добавить роль «Сборный груз» в разделе СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ.

СПРАВОЧНИК ТЕРМИНАЛОВ

Заполните справочник терминалов доставки сборного груза. СЕРВИС-СПРАВОЧНИКИ-ТЕРМИНАЛЫ.

ЗАЯВКА «ГРУЗ»

1. Вначале необходимо сформировать Заявки типа «Груз». Нажимаем кнопку «Добавить заявку Груз«.

Заполняем основные данные по Заказчику

2. В сформированной Заявке заполняем маршрут, бухгалтерские документы, дополнительные расходы.

 

3. Добавляем маршрут и заполняем все необходимые параметры по грузу(наименование, вес, габариты, прием груза(откуда), сдача груза(куда) маршрут доставки).

Нажимаем кнопку «Маршрут«.

4. Нажимаем кнопку «Добавить Счет«, заполняем необходимые параметры для формирования Счета, Акта, Счет-Фактуры.

Первая позиция в счете.

 

При правке Счета заполняем другие параметры.

 

5. При необходимости добавляем Комментарий к Заявке и Дополнительные расходы.

 

ЗАЯВКА «СБОРНЫЙ ГРУЗ»

Следующим этапом формируется Заявка «Сборный груз».

К ней добавляются Заявки типа «Груз». Выполняется расчет общего веса для перевозки, определяется маршрут, указывается Перевозчик, формируются бухгалтерские и транспортные документы.

 

1. Добавляем новую Заявку «Сборный груз». Заполняем данные о Перевозчике.

 

2. Добавляем маршрут перевозки. Кнопка «Добавить маршрут«.

3. Определяем транспорт. Кнопка «Указать транспорт«.

4. Добавляем счет на оплату Перевозчику — «Добавить счет«, заполняем данные по Счету, Акту, Счет-фактуре.

5. Добавляем Доверенность на сборный груз.

6. Добавляем Заявки типа «Груз».

 

— Для добавления или исключения груза в сборной Заявке нажмите кнопку «Добавить(Исключить) в Заявку груз«.

— Отобразиться список всех грузов. С помощью фильтра можно найти любую Заявку и группу доступных грузов на добавление.

 

— после добавления(исключения) всех грузов нажимаем на ссылку «Вернуться к Заявке Сборный груз«.

5. В информационном блоке отображается — итоговая сумма Заказчиков по всем Заявкам типа «Груз» — сумма Перевозчику — маржа по перевозке — итоговые цифры по всем грузам в этой сборной Заявке.

 

ОТОБРАЖЕНИЕ И ПОИСК

«Груз» с «Сборный груз» отображаются в реестре ДОКУМЕНТЫ — ЗАЯВКИ, сводном отчете ОТЧЕТЫ-СВОД ПО ЗАЯВКАМ.

Для Заявок указывается вид — «Груз» или «Сборка».

1. Существуют несколько способов отображения.

2. Поиск и отображение грузов для конкретной заявки «Сборный груз»