Сборный Груз
Модуль «Сборный груз» предназначен для формирования документов и организации процессов при перевозки сборных грузов.
Ниже представлены некоторые варианты схем работы со сборным грузом на предприятии.
1. Вариант когда ваша компания выполняет все функции по забору, доставке груза, и перевозку между терминалами.
Схема 1 . Сборный груз.
2. Вариант когда одна из ваших компания выполняет все функции по забору, доставке груза, а вторая компания выполняет перевозку между терминалами.
Схема 2. Сборный груз.
Данный модуль размещен в разделе ДОКУМЕНТЫ-ЗАЯВКИ.
РОЛЬ «Сборный груз»
Для доступа к модулю пользователю необходимо добавить роль «Сборный груз» в разделе СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ, ссылка «Изменить роль».
В реестре ДОКУМЕНТЫ-ЗАЯВКИ отобразятся кнопки «Добавить заявку Груз» и «Добавить Сборный груз«.
СПРАВОЧНИК ТЕРМИНАЛОВ
Заполните справочник терминалов доставки сборного груза. СЕРВИС-СПРАВОЧНИКИ-ТЕРМИНАЛЫ. Укажите наименование терминала и его адрес.
ЗАЯВКА «ГРУЗ»
1. Вначале, перед формирование заявки «Сборный груз» необходимо добавить Заявки типа «Груз». Нажимаем кнопку «Добавить заявку Груз«.
Заполняем основные данные по Заказчику и сохраняем.
2. В сформированной Заявке заполняем маршрут, бухгалтерские документы, дополнительные расходы.
3. Добавляем маршрут и заполняем все необходимые параметры по грузу(наименование, вес, габариты, прием груза(откуда), сдача груза(куда) маршрут доставки).
Нажимаем кнопку «Добавить маршрут«.
4. Нажимаем кнопку «Добавить Счет«, заполняем необходимые параметры для формирования Счета, Акта, Счет-Фактуры.
Заполняем первую позицию в счете данными, сохраняем.
При нажатии на ссылку «Править» заполняем другие параметры по документу.
5. При необходимости добавляем Комментарий к Заявке и Дополнительные расходы.
6. После заполнения всех данных по Заявке, вы сможете для вашего Заказчика сформировать печатные формы Заявки, Договора, Бухгалтерских документов.
7. В разделе ДОКУМЕНТЫ-ПЛАТЕЖИ-БАНК, добавляем платеж от Заказчика и привязываем его к этой Заявке. Подробнее.
ЗАЯВКА «СБОРНЫЙ ГРУЗ»
Следующим этапом формируется Заявка «Сборный груз«.
Существует 3 типа доставки:
1. Терминал -Терминал (ТТ). По Заявке выполняется перевозка между вашими терминалами.
2. Заказчик — Терминал (ЗТ). По Заявке выполняется забор груза у Заказчика(Отправителя) и доставка до вашего терминала.
3. Терминал — Заказчик (ТЗ). По Заявке выполняется забор с вашего терминала и доставка груза к Заказчику(Получателю).
В эту заявку добавляются Заявки типа «Груз«. Выполняется расчет общего веса для перевозки, определяется маршрут, указывается Перевозчик, формируются бухгалтерские и транспортные документы.
1. Добавляем новую Заявку «Сборный груз» и указываем тип доставки. Заполняем данные о Перевозчике.
2. Определяем транспорт, водителя. Кнопка «Указать транспорт«.
3. Добавляем Заявки типа «Груз».
— Для добавления или исключения груза в сборной Заявке нажмите кнопку «Добавить(Исключить) в Заявку груз«.
— Отобразиться список всех грузов. С помощью фильтра можно найти любую Заявку и группу доступных грузов на добавление.
— после добавления(исключения) всех грузов закройте окно.
4. Добавляем точки маршрута перевозки. Кнопка «Добавить маршрут«.
Для типа заявки ЗТ и ТЗ, можно не указывать маршрут, данные подтянуться из заявки груза.
5. Добавляем счет на оплату Перевозчику — «Добавить счет«, заполняем данные по Счету, Акту, Счет-фактуре.
6. Добавляем при необходимости Доверенность на сборный груз.
7. В разделе ДОКУМЕНТЫ-ПЛАТЕЖИ-БАНК, добавляем платеж для Перевозчика и привязываем его к этой Заявке. Подробнее.
8. В информационном блоке отображается — итоговая сумма Заказчиков по всем Заявкам типа «Груз» — сумма Перевозчику — маржа по перевозке — итоговые цифры по всем грузам в этой сборной Заявке. Для заявки типа ТТ, расчет выполнится с учетом забора и доставки груза.
ОТОБРАЖЕНИЕ И ПОИСК
Заявки «Груз» и «Сборный груз» отображаются в реестре ДОКУМЕНТЫ — ЗАЯВКИ, сводном отчете ОТЧЕТЫ-СВОД ПО ЗАЯВКАМ и ОТЧЕТЫ-СВОД ПО СБОРНЫМ ЗАЯВКАМ
Для Заявок указывается вид — «Груз» или «Сборка».
1. Существуют несколько способов отображения.
2. Поиск и отображение грузов для конкретной заявки «Сборный груз»
