Сборный Груз
Модуль «Сборный груз» предназначен для формирования документов и организации процессов при перевозки сборных грузов.
Данный модуль размещен в разделе ДОКУМЕНТЫ-ЗАЯВКИ.
В реестре Заявок отобразятся кнопки «Добавить заявку Груз» и «Добавить Сборный груз».
РОЛЬ «Сборный груз»
Для доступа к модулю пользователю необходимо добавить роль «Сборный груз» в разделе СЕРВИС-НАСТРОЙКИ-ПОЛЬЗОВАТЕЛИ.
СПРАВОЧНИК ТЕРМИНАЛОВ
Заполните справочник терминалов доставки сборного груза. СЕРВИС-СПРАВОЧНИКИ-ТЕРМИНАЛЫ.
ЗАЯВКА «ГРУЗ»
1. Вначале необходимо сформировать Заявки типа «Груз». Нажимаем кнопку «Добавить заявку Груз«.
Заполняем основные данные по Заказчику
2. В сформированной Заявке заполняем маршрут, бухгалтерские документы, дополнительные расходы.
3. Добавляем маршрут и заполняем все необходимые параметры по грузу(наименование, вес, габариты, прием груза(откуда), сдача груза(куда) маршрут доставки).
Нажимаем кнопку «Маршрут«.
4. Нажимаем кнопку «Добавить Счет«, заполняем необходимые параметры для формирования Счета, Акта, Счет-Фактуры.
Первая позиция в счете.
При правке Счета заполняем другие параметры.
5. При необходимости добавляем Комментарий к Заявке и Дополнительные расходы.
ЗАЯВКА «СБОРНЫЙ ГРУЗ»
Следующим этапом формируется Заявка «Сборный груз».
К ней добавляются Заявки типа «Груз». Выполняется расчет общего веса для перевозки, определяется маршрут, указывается Перевозчик, формируются бухгалтерские и транспортные документы.
1. Добавляем новую Заявку «Сборный груз». Заполняем данные о Перевозчике.
2. Добавляем маршрут перевозки. Кнопка «Добавить маршрут«.
3. Определяем транспорт. Кнопка «Указать транспорт«.
4. Добавляем счет на оплату Перевозчику — «Добавить счет«, заполняем данные по Счету, Акту, Счет-фактуре.
5. Добавляем Доверенность на сборный груз.
6. Добавляем Заявки типа «Груз».
— Для добавления или исключения груза в сборной Заявке нажмите кнопку «Добавить(Исключить) в Заявку груз«.
— Отобразиться список всех грузов. С помощью фильтра можно найти любую Заявку и группу доступных грузов на добавление.
— после добавления(исключения) всех грузов нажимаем на ссылку «Вернуться к Заявке Сборный груз«.
5. В информационном блоке отображается — итоговая сумма Заказчиков по всем Заявкам типа «Груз» — сумма Перевозчику — маржа по перевозке — итоговые цифры по всем грузам в этой сборной Заявке.
ОТОБРАЖЕНИЕ И ПОИСК
«Груз» с «Сборный груз» отображаются в реестре ДОКУМЕНТЫ — ЗАЯВКИ, сводном отчете ОТЧЕТЫ-СВОД ПО ЗАЯВКАМ.
Для Заявок указывается вид — «Груз» или «Сборка».
1. Существуют несколько способов отображения.
2. Поиск и отображение грузов для конкретной заявки «Сборный груз»