Доверенность

Доверенность — это документ, который подтверждает право водителя на управление транспортным средством и перевозку груза от имени компании. Раздел позволяет создавать, просматривать, редактировать и печатать доверенности.

Кратко:

Оформляется на водителя для подтверждения его полномочий
Содержит данные о заказчике, водителе и заявке
Имеет срок действия
Доступен для печати и экспорта

СОДЕРЖАНИЕ

1. Назначение раздела

2. Элементы интерфейса

3. Поиск и фильтрация доверенностей

4. Просмотр и печать доверенности

5. Экспорт данных

Назначение раздела

Раздел «Доверенность» расположен в меню Отчёты → Доверенность. Он предназначен для ведения реестра доверенностей на управление транспортным средством. В разделе можно:

Просматривать список всех доверенностей
Редактировать существующие доверенности
Фильтровать доверенности по номеру, заказчику, водителю и филиалу
Печатать доверенности для выдачи водителю
Экспортировать данные в Excel, CSV или PDF
Просматривать позиции груза по доверенности

Элементы интерфейса

Раздел Доверенность

Панель действий

Элемент	Назначение
Печать	Отправляет текущий список доверенностей на печать
Экспорт в Excel	Выгружает данные реестра в формат Microsoft Excel (.xls)
Экспорт в CSV	Выгружает данные реестра в текстовый формат CSV
Сохранить в PDF	Сохраняет реестр доверенностей в формате PDF

Форма фильтрации

Поле	Описание
Номер доверенности	Текстовое поле для поиска по номеру доверенности. Введите полный номер или его часть.
Заказчик	Поиск по наименованию организации-заказчика. Можно вводить часть названия.
Водитель	Поиск по фамилии, имени или отчеству водителя.
Филиал	Выпадающий список для выбора филиала. Доступные варианты: «Все» (по умолчанию), «Филиал №1».
Найти	Кнопка запуска поиска по заданным критериям.
Очистить	Сбрасывает все фильтры и показывает полный список доверенностей.

Реестр доверенностей

Основная таблица «Реестр доверенностей» содержит следующие колонки:

Колонка	Описание
№	Порядковый номер записи в списке
(действие)	Ссылка «Править» — открывает форму редактирования доверенности
Номер	Номер доверенности, присвоенный в системе
Дата выдачи	Дата оформления доверенности (в формате ГГГГ-ММ-ДД)
Срок действия	Дата, до которой действует доверенность
Заказчик	Наименование организации-заказчика или грузоотправителя
Водитель	ФИО водителя, на которого оформлена доверенность
Заявка	Номер заявки, к которой привязана доверенность. Является ссылкой для быстрого перехода к заявке
Доверенность	Ссылка для печати бланка доверенности с иконкой документа
Позиции	Ссылка для просмотра позиций груза, указанных в доверенности

Поиск и фильтрация доверенностей

Откройте раздел Отчёты → Доверенность в левом меню.
Заполните одно или несколько полей фильтра: Номер доверенности, Заказчик, Водитель.
При необходимости выберите Филиал из выпадающего списка.
Нажмите кнопку «Найти» — таблица отобразит только доверенности, соответствующие критериям.
Для сброса фильтров и возврата к полному списку нажмите «Очистить».

Просмотр и печать доверенности

Найдите нужную доверенность в реестре.
Редактирование: нажмите ссылку «Править» в строке доверенности — откроется форма для изменения данных.
Печать: нажмите ссылку «Доверенность» (с иконкой документа) — будет сформирован и открыт бланк доверенности для печати.
Позиции: нажмите ссылку «Позиции» для просмотра перечня груза по доверенности.
Переход к заявке: нажмите на номер заявки в колонке «Заявка» — откроется карточка заявки.

Экспорт данных

Для выгрузки реестра доверенностей используйте кнопки на панели действий:

Экспорт в Excel — формирует файл в формате Microsoft Excel (.xls) со всеми данными таблицы.
Экспорт в CSV — формирует текстовый файл с разделителями (.csv), совместимый с большинством табличных редакторов.
Сохранить в PDF — сохраняет реестр доверенностей в формате PDF для отправки или архивации.
Печать — отправляет текущий вид реестра на принтер.

При экспорте учитываются текущие настройки фильтра — выгружаются только те записи, которые отображаются в таблице.

На главную

СПРАВКА