О программе
Программа «Киберлог» создана для эффективного управления ключевыми бизнес-процессами транспортных компаний, обеспечивая оперативность, надежность и высокое качество услуг в сфере грузоперевозок. Наше программное решение оптимизирует каждый этап логистической цепочки, гарантируя быстрое и надежное предоставление услуг.
Система обеспечивает своевременный обмен информацией и документацией между заказчиками, грузоперевозчиками и транспортно-экспедиционными компаниями в едином информационном пространстве через интернет-портал.
«Киберлог» поможет вашему бизнесу, заменяя несколько сервисов и приложений.
Основные преимущества программы «Киберлог»:
- Централизованное управление данными: Вся информация о заказах, перевозках и документации хранится в одной системе, что упрощает доступ и управление данными.
- Интеграция с различными сервисами: Программа поддерживает интеграцию с банковскими системами, системами электронного документооборота (ЭДО), сервисами мониторинга транспорта и другими приложениями, необходимыми для ведения бизнеса.
- Повышение эффективности работы: Автоматизация рутинных процессов позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах, повышая общую производительность компании.
- Прозрачность и контроль: Система позволяет в режиме реального времени отслеживать статус заказов, выполнение задач и финансовые операции, что обеспечивает прозрачность всех бизнес-процессов.
- Гибкость и масштабируемость: Программа легко настраивается под конкретные потребности компании и может масштабироваться по мере роста бизнеса.
Содержание:
Формирование всех документов для перевозок
1. Бухгалтерские документы (счета, счета-фактуры, УПД, акты)
Подраздел включает в себя автоматическое формирование всех необходимых бухгалтерских документов, таких как счета, счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД), а также акты выполненных работ. Это упрощает процесс документооборота и позволяет сократить время на подготовку и оформление финансовых документов.
2. Документы на перевозку (заявка, договор, транспортная накладная, доверенность, путевой лист и др.)
Этот подраздел отвечает за создание всех необходимых документов, связанных с перевозкой грузов. Здесь можно оформить заявки на перевозку, договоры с транспортными компаниями и перевозчиками, транспортные накладные, доверенности, путевые листы и другие сопроводительные документы.
Варианты Заявок
— Заявка (Заказчик — Транспортная компания — Перевозчик)
Данный тип заявки используется, когда за перевозку отвечает транспортная компания, выступающая посредником между заказчиком и перевозчиком.
— Заявка «Собственный транспорт» (Заказчик — Транспортная компания(Перевозчик))
Этот вариант применяется, когда транспортная компания одновременно является и перевозчиком. Заявка оформляется напрямую между заказчиком и транспортной компанией.
— Заявка «Составная» (Набор Заявок по одному Заказчику)
Включает в себя несколько заявок по одному заказчику, что позволяет управлять и контролировать комплексные перевозки с несколькими этапами или маршрутами.
— Заявка «Груз» (Заказчик — груз)
Заявка оформляется непосредственно на перевозку определенного груза, упрощая процесс отслеживания и управления отдельными грузами.
— Заявка «Сборный груз» (Набор Заявок «Груз» — Перевозчик)
Используется для организации перевозок сборных грузов, когда в одной транспортной единице объединяются грузы от разных заказчиков.
Платежный календарь
Позволяет быстро анализировать и контролировать платежи по дням, неделям и месяцам. Содержит отчеты по расходам и доходам за календарный месяц, что помогает вести точный учет финансовых операций и планировать бюджет. Подробнее.
Контроль бизнеса
Обеспечивает анализ бизнес-процессов, позволяя определить, кто должен вам, кому должны вы, и принять оперативные решения по оплате. Инструмент для эффективного управления дебиторской и кредиторской задолженностью. Подробнее.
Зарплата
Функция расчета заработной платы на основании данных из системы и вручную введенных данных, а также шаблонов формул. Это помогает автоматизировать процесс начисления зарплаты и снизить вероятность ошибок. Подробнее.
Отчеты
Предоставляет широкий набор различных отчетов для анализа и управления бизнесом. Включает финансовые отчеты, отчеты по перевозкам, клиентам и прочие.
Почтовая корреспонденция
Позволяет формировать реестры почтовых отправлений с привязкой к заявкам, что упрощает управление и отслеживание отправленных документов. Подробнее.
Интеграция с вашим банком.
1. Загрузка выписки в Киберлог и привязки в вашим Заявкам.
2. Формирование реестра счетов и экспорта в банк.
Интеграция с банковскими системами позволяет автоматизировать финансовые операции, загружать банковские выписки и привязывать их к заявкам, а также формировать реестры счетов для экспорта в банк.
Интеграция с 1С
Выгрузка основных данных из КиберЛог в 1С для расчета налогов. Подробнее.
Электронный документооборот
Формирование электронных документов для передачи через операторов ЭДО. Упрощает процесс обмена документами с контрагентами и повышает эффективность работы.
CRM для продаж
Учёт потенциальных заявок на перевозку. Создание каналов коммуникаций с клиентами и перевозчиками. Включает управление контактами, комментариями, звонками, email, SMS и переписками в одном месте. Подробнее.
Проекты и задачи
Позволяет ставить задачи подчиненным и контролировать их выполнение. Инструмент для управления проектами и мониторинга. Подробнее.
Личный кабинет для Заказчиков и Перевозчиков
Бесплатный кабинет для Заказчика и Перевозчика с реестром документов вашей компании и контрагента. Подробнее.
СЕРВИСЫ
Дополнительные сервисы для отправки документов, интеграции с SMS-сервисами, системами мониторинга транспорта и мессенджерами, что расширяет возможности управления и коммуникации.
1. Отправка сформированных документов в системе через ваш электронный ящик.
2. Интеграция по отправке SMS
3. Интеграция с сервисом мониторинга транспорта Мовизор.
4. Интеграция с Telegram