Отчёт для бухгалтера

Данный отчёт формирует реестр бухгалтерских документов, сформированных при создании Заявок как Заказчиков так и Перевозчиков. Реестр можно распечатать, экспортировать в Excel, экспортировать в 1С, в ЭДО.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Реестр документов

2. Экспорт в 1С

3. Экспорт в ЭДО

4. Заморозка Заявок

Реестр документов

1. Поиск выполняется по различным критериям документов.

  • для выданных документов укажите в поле «Тип документа» — «Выданный«
  • для полученных документов укажите в поле «Тип документа» — «Полученный«

2. При формировании Актов сверки с вашими контрагентами используйте этот отчет для сверки сумм.

Важно! В Акт сверки попадают только проведенные документы, имеющие номер и дату.

4. Для формирования по конкретному контрагенту реестра услуг нажмите на ссылку «Сформировать реестр услуг«.Перед этим обязательно укажите:

  • Период
  • Контрагента (Заказчика или Перевозчика)

Внешний вид отчета.

 

Экспорт в 1С

Для экспорта данных из КиберЛог в 1С необходимо:

1. Выгрузить документы в файл типа XML

2. В 1С установить Киберлог-модуль. Модуль позволит загрузить файла типа XML

Более детально воспользуйтесь отдельной Инструкцией.

 

Экспорт в ЭДО

Для экспорта данных из КиберЛог в систему обмена оператора ЭДО необходимо:

1. Выгрузить пакет документов в формате XML в файл типа ZIP на ваш компьютер.

2. Распаковать файл ZIP.

3. Открыть интерфейс программы оператора ЭДО и загрузить распакованные файлы.

Более детально воспользуйтесь отдельной Инструкцией.

Внимание! Экспорт может выполнять только пользователь с ролью »Электронный документооборот».

 

 

Заморозка Заявок.

Бухгалтер при необходимости может запретить изменения в Заявке. Нельзя будет в Заявке менять суммы, контрагентов, маршрут, статусы. Это позволит сохранить бух.отчет в неизменной форме.

Всегда можно снять запрет на изменение Заявки.

Выполнить заморозку можно двумя способами:

1. Одну Заявку.

Нажимаем на иконку в виде снежинки и устанавливаем галочку. Фон снежинки измениться на синий. Заявка заморожена.

Для снятия запрета — галочку убрать.

2. Несколько Заявок.

В реестре документов проставьте галочки напротив документа. Нажмите на кнопку «Заморозить Заявки». Укажите «Запретить изменение Заявок».

Для снятия запрета, снова проставьте галочки. Нажмите на кнопку «Заморозить Заявки». Укажите «Снять запрет на изменение Заявок».

Внимание! Заморозку может выполнять только пользователь с ролью «Бухгалтер».