Статусы Заявки
Статусы Заявки используются для котроля состояния Заявки в процессе её выполнения.
Изменение статуса возможно 2 вариантами:
1. В ручную. Для этого пользователь должен иметь роль «Ответственный за статусы»
2. При нажатии на кнопки в информационной панели Заявки.
Статусы:
ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ
В этом статусе создается и редактируется Заявка.
1. Автору Заявки проверить правильность данных
2. Нажать кнопку «На подпись«.
3. Директору, руководителу, администратору поступит уведомление о необходимости подписать новую Заявку
НА УТВЕРЖДЕНИИ
1. Руководителю проверить правильность данных
2. Нажать кнопку «Подписать Заявку»
3. Автору Заявки поступит уведомление о том что она подписана
ПОДПИСАНА
1. Менеджер Заявки отправляет Заказчику по Email PDF версии документов с печатью , согласует.
2. Полученные и согласованные документы по Email от Заказчика заносятся и сохраняются в разделе «Файлы Заказчика»
3. Когда груз загружен в транспорт и началась перевозка, нажать кнопку «Поехали«, указать дату начала перевозки
4. Можно отправить уведомление Заказчику по Email о начале перевозки.
ПЕРЕВОЗКА
1. После доставки, разгрузки груза, нажать кнопку «ГРУЗ ДОСТАВЛЕН«.
2. Указать дату окончания перевозки.
3. Можно отправить уведомление Заказчику по Email об окончании перевозки.
ГРУЗ ДОСТАВЛЕН
1. Получив документы от перевозчика, подтверждающие факт перевозки (транспортная накладная), заносятся и сохраняются в разделе «Файлы Перевозчика »
2. Нажать кнопку «ДОКУМЕНТЫ» для формирования бухгалтерских документов
3. Указать дату получения документов о подтверждении перевозки
ДОКУМЕНТЫ
1. Сформировать счёт-фактуру, упд, акт выполненных работ
2. Оригиналы отправить по почте(курьером) Заказчику
3. В разделе «КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ ЗАКАЗЧИКА» указать наименование отправленных оригиналов, а так же стоимость расходов на пересылку. Сумма учитывается при расчете прибыли
4. После выполненых платежей Заказчиком, оплаты Перевозчику, получения подписанных оригиналов Актов выполненных работ, нажать на кнопку «ЗАКРЫТЬ ЗАЯВКУ»
ЗАКРЫТА
1. При закрытии Заявки система проверит на наличие оплат, оригиналов.
2. В этом статуске считается что Заявка выполнена в полном объеме.
ОТМЕНЕНА
1. Этот статус может выставить только пользователь с роль «Ответственный за статусы».
2. Эта Заявка не попадает в отчеты системы.
Во всех статусах за исключением «Предварительная», автор Заявки не может править заявку, транспорт, водителя, точки маршрута, бухгалтерские документы.