Электронный документооборот(ЭДО)
Для быстрого, надежного обмена документами с вашими контрагентами используйте электронный документооборот(подробнее). Главное условие, вы и ваш контрагент должны быть подключены к оператору ЭДО.
С помощью Киберлог вы сможете сформировать электронный документ(файл в формате XML) и загрузить в систему обмена оператора ЭДО, там файл подписать вашей электронной подписью и отправить вашему контрагенту.
Важно. Для работы с модулем для пользователя добавьте роль »Электронный документооборот».
СОДЕРЖАНИЕ
1. Формирование файла ЭДО в Заявке
2. Формирование пакета документов ЭДО в отчете для бухгалтера
3. Как узнать идентификатор участника ЭДО
Процесс работы в КиберЛог с электронными документами выглядит следующим образом:
Формирование файла ЭДО в Заявке.
1. Сформировать и заполнить Заявку.
2. Сформировать Счет для Заказчика, указав необходимые поля для формирования Счёт-фактуры и Акта.
3. В статусе Заявки «Документы», сформировать Счёт-фактуру и Акт.
4. После формирования появиться ссылка «ЭДО«.
5. При нажатии на эту ссылку отобразиться меню выбора. Вы может сформировать файл типа Счёт-фактура, УПД и Акт, Акт(приказ 820) и Акт(приказ 552). Каждый тип имеет свой формат XML файла.
6. При формирование файла, система анализирует данные по документу. Если вы что-то не указали, она выведет сообщение об ошибке.
7. Сформированный файл сохраните у себя на компьютере.
8. Перейдите в веб-версию или программу, предоставленную оператором.
9. Загрузите сохраненный файл в программу оператора. У каждого оператора свой порядок загрузки файлов. Оператор так же проверит правильность формата файла. Если без ошибок, вы сможете файл подписать и отправить вашему контрагенту.
10. Для фиксации операции отправки нажмите на ссылку «Отправлено«. Для документа сохранится дата и время. Для просмотра даты и времени подведите мышку к ссылке «ЭДО«.
Формирование пакета документов ЭДО в отчете для бухгалтера
Для формирования нескольких документов сразу необходимо выполнить следующее:
1. Перейти в ОТЧЕТЫ-ОТЧЁТ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА.
2. Указать условия поиска. Обязательно период и тип документа «Выданный«.
3. Нажать кнопку «Найти«.
4. Нажмите на кнопку «Экспорт данных в формат ЭДО«.
5. Отобразиться меню выбора. Укажите требуемый формат.
6. При формирование файла, система анализирует данные по документам. При ошибке выведет сообщение.
7. Сформированный файл сохраните у себя на компьютере. Созданный файл представляет архив в формате Zip.
8. Разархивируйте файл в папку на вашем компьютере.
10. Разархивированные файлы перенести в программу оператора.
11. Выполнить подписание и отправить.
Как узнать идентификатор участника ЭДО
Оператор электронного документооборота предоставляет организации уникальный идентификатор участника ЭДО. Вы его можете запросить у вашего контрагента или получить у оператора ЭДО.
Пример идентификатора: 2BE4675866140cf3sde69f9
— Диадок
1. Ваша организация
Зайдите в веб-интерфейс Диадока diadoc.kontur.ru и нажмите на кнопку «Настройки» в правом верхнем углу. В строке «Идентификатор участника ЭДО (GUID)» будет указан уникальный код вашей организации.
2. Контрагент
Перейдите в раздел «Контрагенты» на вкладку «Ваши контрагенты» или «Поиск и приглашение». Найдите нужную организацию, откройте ее карточку и нажмите на ссылку ID — появится идентификатор.
— СБИС
1. Ваша организация
В разделе «Наши компании» откройте карточку организации и перейдите в раздел «Документооборот».
2. Контрагент
В разделе «Контрагенты» откройте карточку и нажмите статус ЭДО(иконка в виде птицы).
— АСТРАЛ
1. Ваша организация
В разделе «Личный кабинет — Моя организация» откройте карточку организации.
2. Контрагент
В разделе «Контакты» откройте карточку.
ВНИМАНИЕ
Для отправки электронных документов через оператора, вы можете использовать так же документы сформированные в КиберЛог в формате PDF. Это могут быть счета, договора, заявки и другое.