Хранилище файлов

Система позволяет загружать файлы в различных разделах — Заявки, Договора и др. Для просмотра всех файлов в одном реестре используется модуль «Хранилище файлов».

Доступ к данному разделу имеет пользователи с ролью «Администраторы» или «Хранилище файлов«. Для администраторов отображаются все файлы вашей организации. Для пользователей с ролью «Хранилище файлов» только личные загруженные файлы.

В модуле организованы следующие функции:

Информация о использованном дисковом пространстве

В данном блоке отображается количество гигабайт занимаемых файлами.

Выполняется анализ и расчет сколько использовано по базовому тарифу (он бесплатный) и в случае превышения тарифа рассчитывается сумма для ежемесячной оплаты дополнительного места в хранилище.

 

Поиск файлов по условию

В форме заполните поля для поиска и нажмите кнопку «Найти». В таблице отобразятся файлы по выбранному условию.

Удаление файлов

Для удаления файлов

— поставьте галочку напротив файла. Для массового выбора, поставьте галочку в шапке таблицы

— нажмите кнопку «Удалить файлы»

— подтвердите или отмените операцию

Файл будет удален (восстановлению не подлежит), но запись в реестре сохраниться. Для просмотра реестра удаленных файлов выберите в форме поиска в поле «Показать реестр удаленных файлов» — «Да», нажмите «Найти».

Экспорт файлов на ваш локальный диск

Перед удалением рекомендуем файлы сохранить на вашем локальном диске.

Для экспорта выполнить:

— поставьте галочку напротив файла. Для массового выбора, поставьте галочку в шапке таблицы

— нажмите кнопку «Экспортировать файлы на ваш диск»

— подтвердите или отмените операцию

После это произойдет следующее:

— Архивация файлов будет поставлена в работу.
— После архивации придет сообщение на вашу почту о сформированной ссылке на скачивание.

Ссылки для скачивания архива в формате zip

После формирования системой файла в формате zip в таблице «Файлы для скачивания» отобразиться ссылка на скачивание.

Ссылка автоматически удалится через сутки. Также можно удалить ссылку, нажав на кнопку «Удалить»