Транспортная накладная

Транспортная накладная (ТН) — это основной документ, который оформляется при перевозке груза.

Кратко:

  •  Подтверждает факт перевозки груза
  •  Содержит данные о грузоотправителе, перевозчике и получателе
  •  Описывает груз, маршрут и условия перевозки
  •  Используется для учета, расчетов и контроля

В электронном виде (ЭТрН) — это тот же документ, но оформленный и подписанный через систему ЭДО.

 

Транспортная накладная на перевозку груза формируется непосредственно в Заявке в разделе «Точки маршрута». Модуль предназначен для ввода и редактирования информации о грузоотправителе, грузополучателе, характеристиках груза, условиях погрузки и разгрузки, перевозчике, транспортном средстве и сопутствующих параметрах перевозки. Сформированные данные используются для создания печатной формы ТН и электронной транспортной накладной (ЭТН).

СОДЕРЖАНИЕ

1. Транспортная накладная

2. Электронная транспортная накладная

3. Примеры сценариев заполнения ТН

Транспортная накладная

1. Для создания Заявка должна быть в статусе «Предварительная». Нажать кнопку «Добавить маршрут». В форме заполняем поля информацией для ТН и сохраняем

2. Для изменения данных ссылка «Править».

3. Для формирования печатной формы , нажмите на ссылки «ТН1»(лист 1) и «ТН2» (лист 2).  При необходимости шаблон ТН можно сделать свой в разделе Шаблоны.

4. При Экспедировании добавляется возможность сформировать дополнительные документы: Экспедиторская расписка, поручение, складская расписка.

 

 

Электронная транспортная накладная

Формирование одиночного файла

Выполняется в Заявке или в разделе ДОКУМЕНТЫ — ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ

1. Нажмите на ссылку «ЭТН» — Файл грузоотправителя(Титул 1). Формируем один XML файл. Сохраняем и загружаем в личном кабинете оператора ЭДО.

— Если ошибок не обнаружено, откроется окно для размещения сформированного файла.

— Если ошибка, прочитайте ошибку исправьте. В сообщении об ошибке может быть ссылка на описание элемента который вы не правильно указали

2. Ставим галочку «Отправлено», фиксируется дата и время отправки

 

Формирование пакета документов

Выполняется в разделе ДОКУМЕНТЫ — ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ

1. Нажать на «ЭТН» — формируем один XML файл. Сохраняем и загружаем в личном кабинете оператора ЭДО.

2. Выбираем галочкой накладные и нажимаем кнопку «Сформировать пакет ЭТН». Сформируется zip файл. Скачайте его , распакуйте и файлы XML загрузите в личном кабинете оператора ЭДО.

 

Примеры сценариев заполнения ТН

Сценарии описывают варианты транспортных накладных в зависимости от условия перевозки.

№ варианта Название сценария Договор Кто в разделе 1 (Грузоотправитель) Отметка «является экспедитором» Раздел 1а (Заказчик услуг по орг. перевозки) Раздел 6 (Перевозчик) Раздел 7 (ТС) — тип владения Кто подписывает приём груза (раздел 8) Кто подписывает сдачу груза (раздел 10) Краткое описание + ключевые особенности для теста
1 Экспедитор + собственный транспорт Экспедиция ООО «ЛогикаЭкспресс» ИНН 7701123456 Да (галочка) ИП Иванов Иван Иванович ИНН 500100123456 ООО «ЛогикаЭкспресс» ИНН 7701123456 Собственность Представитель экспедитора: Петров П.П. Водитель Сидоров С.С. Экспедитор сам везёт своим ТС. Галочка обязательна.
2 Экспедитор + наёмный (субподряд) транспорт Экспедиция ООО «ЛогикаЭкспресс» ИНН 7701123456 Да (галочка) ИП Иванов Иван Иванович ИНН 500100123456 ООО «БыстраяДоставка» ИНН 7723456789 Аренда у ООО «ТрансЛизинг» Представитель экспедитора: Петров П.П. Водитель Козлов К.К. В разделе 6 — только фактический перевозчик (субподрядчик).
3 Без экспедитора, ТК на собственном транспорте Перевозка ООО «МеталлТорг» ИНН 7712345678 (грузоотправитель = заказчик) Нет Не заполняется ООО «МеталлТранс» ИНН 7719876543 Собственность Кладовщик грузоотправителя: Васильева В.В. Водитель Морозов М.М. Прямой случай, всё совпадает, 1а пустой.
4 Без экспедитора (по названию), ТК на наёмном транспорте Перевозка (фактически экспедиция) ООО «МеталлТранс» ИНН 7719876543 (ТК приняла груз) Да (галочка) ООО «МеталлТорг» ИНН 7712345678 ООО «СеверАвто» ИНН 7801122334 Собственность Представитель ТК: Николаев Н.Н. Водитель Лебедев Л.Л. ТК не везёт сама → галочка и 1а обязательны.
5 Без экспедитора, грузоотправитель ≠ заказчик Перевозка ООО «СтальПроизводство» ИНН 7728765432 Нет Не заполняется ООО «ЭкспрессЛогистик» ИНН 7734567890 Собственность Кладовщик грузоотправителя: Смирнова А.А. Водитель Попов П.П. Заказчик (покупатель) нанимает перевозчика напрямую, груз отгружает поставщик. Раздел 1 — фактический отправитель, 1а пустой, отметки нет.
Общие данные (одинаковые для всех вариантов, чтобы упростить сравнение)
  • Груз (раздел 3): Наименование: «Профиль стальной гнутый 100×50×4 мм» Кол-во мест: 28 Масса брутто: 19 840 кг Объём: 42,3 м³ Стоимость груза: 1 256 000 руб. Код ТН ВЭД: 7216 61 000 0
  • Маршрут (раздел 5): Погрузка: г. Москва, ул. Производственная, д. 15, стр. 3 Разгрузка: г. Екатеринбург, ул. Заводская, д. 42
  • Дата погрузки: 17.03.2026
  • Номер ТН: ТН-2026-000478
  • Дополнительно (раздел 4): CMR нет, сертификаты соответствия есть (прилагаются).
  •  

Эти пять случаев покрывают 95% реальных ситуаций.